Regulamentul campaniei „ADfel”

1. 1. Organizatorul

Organizatorul campaniei, S.C. Blue Idea Promotions S.R.L.cu sediul social in Str. Prof. David Emmanuel nr. 9 bis, parter, Bucuresti, sect 1, cu adresa pentru corespondenta in strada Piata Presei Libere nr. 1, Casa Presei Libere, Corp A3, et. 2, Bucuresti, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului Bucuresti sub nr. J40/19144/24.11.2006, cod fiscal nr. 19233120, reprezentata de Marius Cristea – Administrator (denumita in continuare "Organizator")

lanseaza, incepand cu 5 iulie, o noua campanie de promovare a gândirii alternative în publicitate şi a metodelor neconvenţionale de interacţiune intre branduri şi consumatori/participanti, sub denumirea "Campania ADfel" (identificata in continuare ca fiind "Campania")

Participanţii sunt obligaţi să respecte termenii şi condiţiile regulamentului potrivit celor mentionaţe mai jos (denumit in continuare "Regulament"). Regulamentul este întocmit şi va fi făcut public, in mod gratuit, prin vizitarea site-ului www.existi.ro. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica sau a schimba prezentul Regulament, urmând ca astfel de modificari să intre în vigoare numai după anunţul prealabil de prezentare a acestor modificari pe site-ul www.existi.ro.

Campania se va desfaşura în conformitate cu prevederile prezentului Regulament care este obligatoriu pentru toţi participanţii.

2. Scopul, durata si teritoriul

1. A. Derularea Campaniei urmareste testarea capacitatii inovative si avangardiste a participantilor prin modalitati proprii de viziune si abordare a unor metode neconventionale de publicitate, exprimate de catre fiecare participant prin parcurgerea unui chestionar si prin realizarea unor materiale de prezentare.

2. B. Campania se va desfaşura în perioada 5 iulie 2010 - 18 iulie 2010.

3. C. Campania este organizata si de va desfasura pe teritoriul Romaniei.

3. Dreptul de participare

La Campanie poate participa orice persoana fizica, indiferent de nationalitate, rasa, origine etnica, opinie, apartenenta politica etc, in cazul in care intruneste cumulativ urmatoarele conditii:

• - a implinit varsta de 18 ani pana la data de 05.07.2010 inclusiv.

• - are domiciliul sau reşedinţa pe teritoriul României,

- nu are calitatea de angajat si/sau colaborator al societatilor din Grupul de presă Realitatea – Caţavencu, soţ sau ruda de gradul I a acestora, distribuitor de presă autorizat sau societate partenera în organizarea acestui concurs. Participarea la campanie şi/sau revendicarea oricărui premiu implică şi acceptarea fiecărui participant ca numele si/sau imaginea sa să poată fi făcute publice.

Dreptul de participare este garantat cu conditia respectarii urmatoarelor conditii suplimentare:

- sa-si creeze cont de utilizator sau participant in cadrul site-ului www.existi.ro.

- sa ofere informatii corecte, complete si actuale, asa cum sunt cerute in formularul de inscriere;

- sa actualizeze aceste informatii, astfel incat datele sa fie complete si corecte;

- sa pastreze confidentialitatea user name-ului si a parolei;

- sa fie de acord sa primeasca din partea Organizatorului mesaje informative legate de Campanie sau privind diverse festivaluri, expozitii etc. derulate de catre Organizator;

- sa fie de acord ca, in cazul castigului, numele,si imaginea lor sa fie afisate pe site-ul Campaniei www.existi.ro sau folosite impreuna cu datele inscrise in campanie in materiale in scop promotional de catre Organizator, fara alte obligatii din partea Organizatorului;

- sa posteze materiale cu un continut adecvat;

- sa detina si sa garanteze detinerea drepturilor de autor si/sau a drepturilor conexe, exclusiv de catre participantul care a postat materialul respectiv in cadrul Campaniei;

- sa fie de acord ca, drepturile de autor detinute de catre participanti asupra materialelor incarcate pe site, in contextul derularii Campaniei, sa fie transferate in beneficiul Organizatorului si al partenerilor acestuia.

1. 4. Mecanismul Campaniei

Campania se desfasoara sub forma unui concurs online care evalueaza creativitatea, originalitatea si spiritul avangardist al participantilor, pe baza raspunsului la intrebari privitoare la calitatea sau specificul anumitor produse si/sau servicii sau la furnizarea anumitor informatii privind aceste produse si/sau servicii, fara a preciza apartenenta acestora la un anumit brand etc. (Ex: ''De ce consumi bauturi racoritoare?”).

Pentru a participa la selecţie, participanţii trebuie să parcurgă următorii paşi:

Pasul 1: completarea corectă şi completă a formularului de înscriere care curpinde datele personale ale participantului:

• - Nume si prenume

• - Adresa de domiciliu

• - Adresa de email validă

• - Numar de telefon mobil

• - Varsta

• - Ocupatia

• - exprimarea explicită a acordului cu privire la toate şi oricare dintre regulile concursului, în vigoare în orice moment pe parcursul desfăşurării acestuia, în termenii şi condiţiile Regulamentului.

Pasul 2: Validarea adresei de e-mail. La inscriere, utilizatorul primeşte pentru validare un e-mail, prin care i se solicita accesarea unui anumit link pentru validarea contului.

Pasul 3:. După validaeea contului şi logarea în pagina de concurs se trece la completarea integrala a testului de selecţie.

Pasul 4: Incarcarea unei fotografii reprezentand imaginea participantului.

Pasul 5: Facultativ, in sectiunea „Profil” participantii pot incarca filmulete video, de prezentare, si orice alte materiale relevante (imagini, povestiri etc.) Parcurgerea acestei etape nu este obligatorie insa poate fi considerata un plus in calcularea sanselor de castig. Participantii care incarca materiale cu alt continut decat cel specific acestui concurs, vor fi descalificati. Este interzisa trimiterea materialelor pentru care participantii la concurs nu detin drepturi de autor sau nu au acordul autorului pentru a utiliza respectivele materiale.

Pasul 6: Comunicarea rezultatului. In urma completarii chestionarului fiecare participant va primi un rezultat al testului. Rezultatul final este calculat pe baza calificativului corespunzator fiecarui raspuns si reprezinta o caracterizare a participantului in raport de modalitatea de publicitate abordata (neconventionala, clasica etc).

1. 5. Selectarea castigatorilor:

Atat la finalul fiecarei saptamani, cat si la finalul campaniei selectia castigatorilor se va face dupa cum urmeaza:

30 % din ponderea finala reprezinta raspunsurile la chestionarul completat in inscrierea in campanie

70% din ponderea finala reprezinta decizia Organizatorului, in functie de urmatoarele criterii:

- originalitatea raspunsurilor (comentariile libere) la chestionar;

- orice alte materialele incarcate in sectiunea Profil (filmuletze, poze, povestiri, etc);

- potentialul de brand al participantului respectiv.

Selectii saptamanale:

Saptamana 5 - 11 iulie (inclusiv): 3 selectii

Saptamana 12 - 18 iulie (inclusiv): 3 selectii

Castigatorii fiecarei saptamani vor fi afisati pe site la inceputul saptamanii urmatoare.

Din totalul de castigatori ai selectiilor sapatamanale (6 castigatori), la finalul perioadei de campanie vor fi selectati numai 3 castigatori finali.

1. 6. Premiile:

Fiecare dintre cei 6 selectati (din selectiile saptamanale, de-a lungul campaniei) vor primi cate un material de promovare care va fi folosit de catre Organizator pentru promovarea site-ului www.existi.ro si a festivalului ADfel, in perioada 5 - 25 iulie.

Premiul consta intr-unul din urmatoarele materiale: macheta de presa sau spot video pentru promovare virala sau TV sau spot audio pentru radio sau banner online sau POSM (poster, sticker, stencil), material indoor (spot video pentru plasmele din reteaua Monopoly Media sau macheta in reteaua Oops Media) sau macheta panotaj stradal (in reteaua Motion Vision Communication) Fiecare din materialele de promovare vor fi realizate pornind de la raspunsurile la chestionarul completat de fiecare dintre castigatori.

La finalul Campaniei, dintre cei 6 selectati pe parcursul campaniei Organizatorul va alege 3 castigatori finali.

Fiecare dintre cele 3 premii finale constau in cate un poster de promovare a respectivului castigator care va fi afisat pe perioada festivalului ADfel in locatia de desfasurare. Organizatorul isi rezerva dreptul (daca este cazul) ca in afara de premiul anuntat, sa aloce si alte premii din partea sponsporilor.

Castigatorii vor fi invitati speciali in cadrul festivalului ADfel (26 iulie -1 august) unde vor fi anuntate si acordate premiile.

Valoarea neta a premiilor

Numarul total al premiilor acordare: 9 (6 saptamanale si 3 finale)

Valoarea comerciala a fiecarui premiu este 550 lei (TVA inclus)

Premii saptamanale pot fi:

- macheta presa

- spot video

- spot audio

- banner online

- material POS (poster sau sticker sau stencil)

- material indoor

- macheta panotaj stradal

Premiu final este un poster.

Valoarea totala comerciala a premiilor: 9 premii acordate x 550 lei = 4950 lei (TVA inclus)

7. Prelucrarea datelor cu caracter personal

Participanţilor la concurs le sunt ocrotite drepturile în conformitate cu prevederile Legii 677/ 2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, iar prin participarea la concurs aceştia consimt, în mod expres, la prelucrarea de către Organizator a datelor lor cu caracter personal.

Prin participarea la concurs participanţii sunt de acord ca, în cazul în care vor câştiga, datele cu caracter personal, imagini video sau foto cu aceştia să poată fi făcute publice şi folosite în scopuri publicitare de către Organizator în diverse materiale tipărite, audio şi video, fără nici un fel de pretenţie legată de acest aspect.

Participanţii sunt de acord ca datele lor personale comunicate Organizatorului să poată fi folosite, în mod gratuit, pentru activităţi publicitare ale concursului (TV, audio, presă, materiale promoţionale, outdoor) sau în alte campanii realizate de Organizator.

Participanţii au dreptul de intervenţie asupra datelor putând, după caz, solicita rectificarea, actualizarea, blocarea sau ştergerea datelor a căror prelucrare nu este conformă Legii 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare, în special a datelor incomplete sau inexacte. În condiţiile de mai sus, participanţii pot, totodată, solicita transformarea în date anonime a datelor a căror prelucrare nu este conformă legii, având dreptul de a se opune în orice moment, din motive întemeiate şi legitime legate de situaţia particulară, ca datele care îi vizează să facă obiectul unei prelucrări, cu excepţia cazurilor în care există dispoziţii legale contrare. De asemenea, participanţii au dreptul de a se opune în orice moment, în mod gratuit şi fără nici o justificare, ca datele care îi vizează să fie prelucrate în scop de marketing direct, sau să fie dezvăluite unor terţi într-un asemenea scop.

8. Taxe si impozite

Organizatorul se obliga sa calculeze, sa retina si sa vireze impozitul datorat pentru veniturile obtinute de catre câstigatori ca urmare a dobandirii premiilor, in conformitate cu prevederile art.77, alin (1) din Legea 571/2003 privind Codul fiscal.

Iin conformitate cu prevederile art.77, alin (1) din Legea 571/2003 privind Codul fiscal, veniturile obtinute din premii de catre castigatori in cadrul Campaniei, in bani si/sau in natura, se impun prin retinere la sursa cu o cota de 16% aplicată asupra venitului net realizat din fiecare premiu, cu exceptia premiilor cu o valoare mai mica de 600 de lei, care nu sunt supuse impozitarii.

Premiile acordate castigatorilor sunt stabilite la o valoare mai mica de 600 de lei, prin urmare premiile acordate nu vor fi impozitate.

Orice alte obligatii de natura fiscala sau de orice alta natura in legatura cu premiile castigate, cum ar fi dar fara a se limita la cheltuieli legate de transport, etc., sunt si raman in sarcina exclusiva a câstigatorului.

9. Limitarea de raspundere

Organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru nici o fotografie insusita in mod ilegal de catre concurenti.

Concurentul este unic responsabil pentru orice consecinte directe sau indirecte care pot aparea ca urmare a participarii cu materiale la acest concurs.

Organizatorul are urmatoarele drepturi:

- sa nu considere in mod automat ca trimiterea unui material reprezinta o garantie ca aceasta va participa la concurs,

- organizatorul poate sa refuze un material daca aceasta nu respecta toate prevederile acestui regulament, fara a fi obligat sa-si justifice decizia.

Organizatorul isi rezerva dreptul de a decide daca, in ce conditii si unde materialele trimise de participanti vor fi facute publice. Astfel de materiale devin proprietatea Organizatorului in momentul transmiterii lor de catre concurenti, libere de orice pretentii emise de o persoana sau un grup de persoane, putand fi utilizate in orice scop de catre Organizator, fara obligatia de a acorda ulterior compensatii pentru utilizarea lor.

10. Litigii

Eventualele litigii aparute între organizator şi participanţii la campanie se vor rezolva pe cale amiabilă sau în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluţionate de instanţele judecătoreşti române competente.

11. Întreruperea Concursului

Concursul va putea fi intrerupt în caz de forţă majoră, caz fortuit sau printr-o decizie a organizatorului, dar nu înainte de a anunţa publicul prin afişare pe site-ul www.existi.ro.